会議室、ホール、パフォーマンススペースを利用して、会議やイベントを企画・開催される方へのご案内です。
会議室をご利用のお客様
STEP1 仮予約
お電話もしくはご来館の上、利用希望日時の空き状況をご確認ください。
ご希望日時に空きがございましたら仮予約可能です。（仮予約期間は1週間です）
- 耳の聞こえない、聞こえにくい、または発話が困難な方には、FAXまたは筆談にてお申込みやお問合せにお応えいたします。（FAX：06-6910-8775）
インターネットを利用した施設の予約
施設予約システムを利用して施設を予約する場合は、事前に利用登録申請が必要です。
施設予約システム
STEP2 本予約・お申込み
「利用申込書」をご提出ください。（ご来館又は郵送）
- 申込書の郵送でのやり取りをご希望の方は、ご予約時にお申し出ください。
STEP3 施設利用料金のご請求とお支払い
「利用申込書」提出時に現金、又は提出後1週間以内にお振込みにて施設利用料をお支払いください。振込手数料は利用者様ご負担となります。
お支払い後のキャンセルについて
利用日の1ヵ月前までに必要手続を完了してください。
例）6月15日ご利用の場合は5月15日まで
手続完了後、利用料金の半額を返金いたします。（申込者様の印鑑、利用承認書兼領収書が必要です）
尚、変更後のご予約をキャンセルされた場合の半額返金はございませんのでご了承ください。
お支払い後の変更について
旧利用日の4日前まで、かつ利用料金お支払い後3ヵ月以内にお申し出ください。
例）6月15日ご利用の場合は6月11日まで。ただし利用料金お支払い後、3ヵ月以内の期間であること。
- 利用日の変更は1件につき1回のみとなります。
- 利用時間の変更（短縮・延長）も1回の変更となります。
- 通し時間枠（午前・午後、午後・夜間、全日）の場合、時間枠を分割する変更や一部時間枠のキャンセルはできません。
- 変更に伴い差額をお支払いいただく場合があります。（利用料金が低額となる変更をされた場合の差額返金はできません）
STEP4 準備・開催／附帯設備利用料金お支払い
利用日当日、2階事務所にお立ち寄り下さい。
ご利用についての注意事項については、利用申込書裏面をご覧ください。
附帯設備のご利用がある場合は、備品のお受け取りと附帯設備利用料をお支払い下さい。
夜間までご利用の場合、必ず19時まで（日・祝は17時まで）にお支払いをお願いします。お支払いは現金のみの取扱いとなります。
STEP5 撤去
備品をご利用された方は、2階事務所に返却して下さい。
室内の机・イスを移動された場合は、原状復帰をお願いします。
ホール・パフォーマンススペースをご利用のお客様
STEP1 仮予約
お電話もしくはご来館の上、利用希望日時の空き状況をご確認ください。
ご希望日時に空きがございましたら仮予約可能です。（仮予約期間は1ヵ月です）
- 耳の聞こえない、聞こえにくい、または発話が困難な方には、FAXまたは筆談にてお申込みやお問合せにお応えいたします。（FAX：06-6910-8775）
インターネットを利用した施設の予約
施設予約システムを利用して施設を予約する場合は、事前に利用登録申請が必要です。
施設予約システム
STEP2 本予約・お申込み
「利用申込書」をご提出ください。（ご来館又は郵送）
- 申込書の郵送でのやり取りをご希望の方は、ご予約時にお申し出ください。
STEP3 施設利用料金のご請求とお支払い
「利用申込書」提出後、1か月以内に施設利用料をお支払いください。
お支払い方法は、現金またはお振込みからお選びください。（振込手数料は利用者様ご負担となります。）
お支払い後のキャンセルについて
利用日の3ヵ月前までに必要手続を完了してください。
例）6月15日ご利用の場合は3月15日まで
手続完了後、利用料金の半額を返金いたします。（申込者様の印鑑、利用承認書兼領収書が必要です）
尚、変更後のご予約をキャンセルされた場合の半額返金はございませんのでご注意ください。
お支払い後の変更について
旧利用日の1ヵ月前まで、かつ利用料金お支払い後3ヵ月以内にお申し出ください。
例）6月15日ご利用の場合は5月15日まで。ただし利用料金お支払い後、3ヵ月以内の期間であること。
- 利用日の変更は1件につき1回のみとなります。
- 利用時間の変更（短縮・延長）も1回の変更となります。
- 通し時間枠（午前・午後、午後・夜間、全日）の場合、時間枠を分割する変更や一部時間枠のキャンセルはできません。
- 変更に伴い差額をお支払いいただく場合があります。（利用料金が低額となる変更をされた場合の差額返金はできません）
STEP4 利用表提出（FAX・郵送・ご来館いずれも可）
当館ホームページへの掲載が可能です。（希望者のみ）
外部のお客様からのお問合せ資料となりますので、掲載ご希望の有無にかかわらず必ずご提出いただきますようお願いします。
利用表
STEP5 打合せ
利用月の前月中に当館事務所にて打合せを行います。
打合せ日の調整については、当館担当者より利用月の前々月にご連絡いたします。
打合せには、ご利用当日の進行表（ホール4部・パフォーマンススペース2部）をご持参下さい。
STEP6 準備・開催
利用日当日、2階事務所にお立ち寄り下さい。
ご利用についての注意事項については、利用申込書裏面及び、ホール、パフォーマンススペースのご利用案内をご覧ください。
STEP7 撤去
必ずご利用時間内に片付け、撤去を終了してください。
STEP8 附帯設備利用料金支払い
ご退館前に2階受付にて附帯設備利用料金のお支払いをお済ませ下さい。
夜間までご利用の場合、必ず19時まで（日・祝は17時まで）にお支払いをお願いします。
お支払いは現金のみの取扱いとなります。
